Conseil d’administration de
l’association des amis de l’école publique Decroly
mardi 11 octobre 2016
Présents : Barbera Visser, Caroline Andrieu, Jean-Patrice Glafkides, Marine Bragard, Philippe
Michel, Séverine Levy-Bourgois, Christelle Blouet, Violaine Leyder, Florence Beaujou,
Françoise Delahaye, Manuelle Girard, Sophie Sechet, Michel Levi, Aude Gertou, Cécile
Antoir, Chrystelle Ladevez-Guillot.
Excusés : Lucie Bignon, Delphine Poudou, Gilles Sentenac, Karima Rachedi, Julien Lafitte,
Eugenia Platon
1 – Poste enseignant allemand
Une enseignante est nommée (Gaëlle) mais ses heures se chevauchent avec des heures
au collège Jean Macé (Fontenay-sous-Bois). Le chef d’établissement de Jean Macé ne
peut (veut) changer ses heures. Florence a rappelé la personne responsable des moyens
à l’Académie : Mme Keita. Elle cherche une solution, de concert avec M. Auber, inspecteur
d’Académie.
Si à partir de vendredi 14 octobre aucune solution n’est trouvée par l’Académie, le
CA envoie aux parents un mail type de revendication à envoyer au mail de l’Académie.
2) Election du bureau
Présidente : Barbera Visser
vices-présidentes : Aude Gertou & Caroline Andrieu
Trésorière : Séverine Levy-Bourgois
Secrétaire : Violaine Leyder
adjointe : Karima Rachedi
3) désignations des membre du CA officiel et explication de son fonctionnement
Il y a 4 CA officiels dans l’année. Il faut 12 personnes présentes pour avoir le quorum.
Côté parents, il faut 6 membres désignés et 6 membres suppléants. Le 1er CA officiel aura
lieu le 4 novembre 17h. Il serait opportun de prévoir, en amont du vote « représentants
des parents d’élèves » de l’an prochain, un mail explicatif sur le CA officiel, afin que le rôle
de cette instance soit clair pour tout le monde.
Le CA désigne les personnes suivantes pour le CA officiel :
Titulaires : Barbera, Séverine, Karima, Marine, Delphine, Michel
Suppléants : Violaine, Aude, JP, Christelle, Philippe, Caroline
4) parents référents
Le rôle du parent référent est de faire un lien entre la classe et le CA et entre la classe et
l’enseignant. Ce sont en priorité des parents du CA afin de permettre une cohésion du projet
d’école. Le parent référent doit permettre de faire état des préoccupations du CA auprès
des parents et, dans l’autre sens, de représenter les préoccupations de la classe au
CA.
Le CA propose les parents référents suivants, à discuter et valider en classe :
Petite section : Elena Legall
Moyenne section : Christelle Blouet + Eric Ciumei
Grande section : Delphine Poudou
CP : Caroline Andrieu
CE1 : Philippe Michel
CE2 : Aude Gertou
CM1 : JPG
CM2/CE2 : Marine Bragard
CM2 : Séverine Levy-Bourgois+ Caroline Rousseau
6ème : Barbera Visser
5ème : Karima Rachedi
4ème : Caroline Rousseau + Séverine Levy-Bourgois
3ème : Michel Levi
5) Inventaire des commissions existantes et responsables des commissions
Commission cantine : Caroline/Violaine/Karima/Marine
Commission temps libre périscolaire : Delphine et Violaine
Commission rénovation : Michel, Barbera
Commission communication : Aude Gertou, Christelle et Barbera, JP
Commission braderie : Delphine, Marine et Caroline
7) soirée(s) thématique(s)
Deux espaces de film-débat sont possibles pour une soirée thématique : le Kosmos (Fontenay-
sous-Bois) ou l’espace Sorano (Vincennnes).
Il est décidé que le thème d’une soirée thématique sera débattue au prochain CA avec
des propositions concrètes.
8) point sur les mails
Quel mail et téléphone afficher sur le site ? Les dates des mercredis porte ouverte sont
disponibles sur le site. Le mail de l’association (association@decroly.fr) figure sur certains
supports comme l’intranet ou les contacts avec la presse.
S’agissant du contact vers l’administration de l’école, en l’absence de secrétariat pour gérer
les mails et le téléphone, le CA décide de faire figurer sur le site la seule adresse postale
de l’école.
9) tâches au bureau
Le secrétariat de l’association reste une charge de travail lourde. Le CA étudie des pistes
pour répondre à ce besoin.
Le départ à la retraite d’Hervé est imminent. L’éducation nationale rémunèrerait un CIU. Il
convient d’étudier les contours que pourrait prendre une embauche d’une CDI à temps
partiel pour la bibliothèque (payé par l’Education nationale) complété par un temps partiel
pour le secrétariat payé par l’association.
Un document partagé accessible aux membres du CA est mis en place pour lister les
tâches à effectuer.
Le CA constate le besoin d’un accès internet pour l’association et décide de contacter un
fournisseur d’accès internet pour mettre une connexion internet sur la ligne téléphonique
de l’association.
Le CA constate également le besoin d’un ordinateur pour la secrétaire.
10) Site internet
Le nouveau site est en ligne mais non référencé car il contient encore quelques petits
bugs.
11) Decroly flash
Il faut sortir le Decroly Flash de la rentrée, avec les dates, les ateliers, le trombinoscope, le
thème de l’année.
Le CA cherche un parent pour maquetter le Decroly-Flash avec comme objectif une diffusion
pour après les vacances.
Il est proposé, pour les Decroly Flash suivants, de rédiger une offre de stage en communication.
12) Retour AG
De nombreux parents sont venus à l’Assemblée générale. Un adhérent a exprimé le souhaite
de pouvoir voter à bulletin secret les rapports moral et financier.
13) Retour braderie
4 000 euros rentrés, 2000 euros d’achats, soit environ 2 000 euros de bénéfices, ce qui
correspond au bénéfice normal des braderies.
Tout s’est fait dans l’urgence car la date était très tôt. Pour rappel, la date est calée sur la
date nationale des élections « représentants des parents d’élèves ».
Un barbecue a été prêté par des parents. Le CA a discuté de l’opportunité d’acheter, ou de
fabriquer, un barbecue.
Une des deux crêpière a lâché.
Les affiches pour annoncer l’évènement ont été oubliées.
Les enfants ont bien participé.
Il y avait trop de nourriture.
Un vol de vidéoprojecteur est à déplorer le jour de la braderie entre 12h00 à 19h00.
14) divers
Le courrier pour l’aménagement des arrêts bus aux abords de l’école a été envoyé ce jour
à Mme Rabardel.
Les enseignants proposent de décaler les cours du samedi matin 12 novembre au mercredi
matin suivant pour les collégiens et annuler les cours pour les primaires, le vendredi
11 novembre étant férié.
Abraham Ségal, réalisateur, va venir au mois de novembre filmer 2 jours dans l’école. Titre
de son film : « Enseignez à vivre ». Decroly serait l’école et le collège, les autres établissements
sont des lycées de la FESPI.
Date du prochain CA : mardi 15 novembre 20h00